Software de gestión para academias y centros de formación
Automatiza la facturación de alumnos, la contabilidad y la planificación de cursos para que puedas centrarte en ofrecer la mejor formación.
Miles de empresas confían en VELTO
Facturación de alumnos
Factura a alumnos y familias con facilidad
Crea y envía facturas profesionales por matrículas, materiales y actividades extraescolares. Automatiza la facturación recurrente mensual o trimestral.
Facturación recurrente de matrículas
Configura facturas automáticas para las cuotas mensuales y no pierdas ningún ciclo de pago.
Plantillas de factura personalizables
Personaliza tus facturas con el logo, colores y condiciones de pago de tu academia.
Seguimiento de pagos
Monitoriza los saldos pendientes por alumno y envía recordatorios de pago con un clic.
Gestión de proyectos y cursos
Planifica cursos y controla cada programa
Organiza trimestres, programas formativos y proyectos internos con plantillas, plazos y seguimiento financiero.
Planificación de cursos
Crea proyectos para cada curso o programa y asigna tareas a tu equipo docente.
Control de plazos
Establece hitos para el inicio de trimestre, exámenes y períodos de matrícula, sin olvidar ninguna fecha.
Presupuesto por programa
Controla ingresos y gastos de cada curso para entender la rentabilidad de un vistazo.
Facturación de alumnos, contabilidad y gestión de cursos: todo en un solo lugar
Dedica menos tiempo a la administración y más a la enseñanza. VELTO se encarga del back office.
Herramientas relacionadas
Explora otros módulos de VELTO que complementan la gestión de tu academia.
Facturación
Crea, personaliza y envía facturas profesionales. Automatiza la facturación recurrente y controla cada pago.
Más informaciónCRM
Centraliza contactos de alumnos y familias, gestiona matrículas y mantén las relaciones organizadas.
Más informaciónGestión de proyectos
Plantillas, diagramas de Gantt y seguimiento financiero para gestionar cursos y programas a tiempo.
Más informaciónPreguntas frecuentes
Por supuesto. VELTO está diseñado para negocios de todos los tamaños, desde tutores individuales hasta centros de formación con varias sedes. Empieza con lo que necesites y escala a medida que tu academia crezca.
Sí. La facturación recurrente de VELTO te permite configurar ciclos de facturación automáticos: mensuales, trimestrales o personalizados: para que las cuotas se facturen a tiempo sin trabajo manual.
VELTO admite facturación exenta de IVA y con tipos reducidos, habitual en servicios educativos regulados. Puedes configurar las reglas fiscales por tipo de servicio para cumplir con la normativa.
Sí. Con la gestión de proyectos de VELTO puedes crear un proyecto para cada curso y controlar sus ingresos, gastos y rentabilidad por separado.
VELTO utiliza cifrado de nivel empresarial y está alojado en una infraestructura cloud segura. Tus datos se respaldan continuamente y el acceso se controla con permisos basados en roles.
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