Convierte asistentes de gestión de eventos en contactos de VELTO
Consulta en la demo los formatos de intercambio de datos y las funciones disponibles.
¿Qué puedes hacer con gestión de eventos y VELTO?
Crear contactos en VELTO desde asistentes de gestión de eventos
La plantilla "Add new gestión de eventos attendees as VELTO contacts" crea un contacto en VELTO cada vez que un asistente compra una entrada o se registra en un evento. El trigger "New Attendee Registered" es instantáneo y permite filtrar por evento específico o por estado del evento.
Actualizar contactos cuando cambian datos del asistente
El trigger "Updated Attendee" de gestión de eventos se activa cuando se actualizan los datos de un asistente (por ejemplo, un cambio de nombre o email). Puedes usarlo para mantener actualizados los contactos en VELTO, incluyendo filtro por estado del asistente.
Facturar eventos desde los datos de VELTO
Una vez que los asistentes están como contactos en VELTO, puedes generar facturas directamente desde el ERP. Para automatizar la facturación, puedes crear un Zap multi-step que además de crear el contacto, genere un documento (factura o ticket de venta) en VELTO con los datos del evento.
Construir una base de datos de asistentes para seguimiento
Los contactos creados desde gestión de eventos quedan en la base de datos de VELTO para acciones posteriores: envío de encuestas, invitaciones a futuros eventos, seguimiento comercial o campañas de email. Puedes etiquetar los contactos por evento para segmentarlos después.
En marcha en 3 pasos
Activa plataforma de automatización en VELTO
Desde la VELTO Store, activa plataforma de automatización y genera tu API Key.
Consulta en la demo los formatos de intercambio de datos y las funciones disponibles.
Autoriza gestión de eventos en plataforma de automatización y selecciona el evento o la organización completa.
Mapea y activa
Asocia nombre, email y empresa. Activa el Zap y los asistentes llegan a VELTO en tiempo real.
Preguntas frecuentes
gestión de eventos ofrece tres triggers instantáneos en plataforma de automatización: New Attendee Registered (cuando un asistente compra o registra una entrada), Updated Attendee (cuando se actualizan los datos de un asistente) y New Event (cuando se crea y publica un nuevo evento).
Sí. Los triggers de gestión de eventos en plataforma de automatización son instantáneos. Cuando un asistente compra una entrada, el contacto se crea en VELTO en ese momento.
Sí. El trigger "New Attendee Registered" se activa tanto para eventos gratuitos como de pago. Lo que importa es que el asistente complete el registro en gestión de eventos.
Sí. Al configurar el trigger en plataforma de automatización, puedes seleccionar un evento concreto de tu cuenta de gestión de eventos o dejarlo en todos los eventos de la organización. También puedes filtrar por estado del evento (live, draft, etc.).
Se transfieren los campos que gestión de eventos captura en el registro: nombre, email y los campos personalizados del formulario de registro de gestión de eventos. Estos se mapean con los campos de contacto de VELTO (nombre, email, empresa, teléfono).
Un Zap de un solo paso funciona con el plan gratuito de plataforma de automatización (100 tareas/mes). Zaps multi-step, como crear contacto y generar factura, requieren plan de pago.
Si el contacto no coincide con un código existente en VELTO, plataforma de automatización crea uno nuevo. Para evitar duplicados, puedes usar un Zap multi-step que primero busque el contacto ("Find Contact") antes de crearlo.
Sí, con un Zap multi-step. Configura el trigger "New Attendee Registered" en gestión de eventos, la acción "Find or Create Contact" en VELTO, y después "Create Document" (factura o ticket de venta). Requiere plan de pago de plataforma de automatización.
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